Kulude struktuur

Kulude struktuuri tööleht aitab sul selgelt määratleda ja korraldada kõik kulud, mis kaasnevad mikrokvalifikatsiooni kursuse läbiviimisega. See on oluline eelarvestamiseks, tasude määramiseks ja kursuse rahalise jätkusuutlikkuse tagamiseks.

See tööleht aitab vastata järgmistele küsimustele:

• Millised on mikrokvalifikatsiooni kursuse peamised kulud?
• Kuidas arvutada kursuse kogukulud?
• Millised sammud tuleb astuda, et määrata tasuvuspunkt ja soovitud kasumimarginaal?

Kuidas seda töölehte kasutada:

1. Kulude määratlemine

Kulud jagunevad kaheks põhitüübiks: püsikulud ja muutuvkulud. Iga kulu kohta tuleb märkida ka summa, et saada selge ülevaade kursuse kogukuludest.

Püsikulud: Need on kulud, mis ei sõltu osalejate arvust – need jäävad samaks sõltumata sellest, kui palju inimesi kursusel osaleb. Näited püsikuludest:

• Koolitaja töötasu (kui on fikseeritud leping)
• Koolitusruumide kasutus (sh rent, kommunaalkulud, seadmete hooldus)
• Tarkvara litsentsid ja platvormide tasud (nt e-õppekeskkonnad)
• Kursuse arenduskulud (sisu ja materjalide loomine)
• Turundus- ja reklaamikulud (kui on fikseeritud kampaania)
• Administratiivtöötajate palgad (kui ei sõltu õppijate arvust)

Muutuvkulud: Need kulud muutuvad sõltuvalt osalejate arvust, kursuse pikkusest ja formaadist (kohapealne vs veebipõhine). Näited muutuvatest kuludest:

• Õppematerjalid osaleja kohta (sh tarvikud, seadmed, digimaterjalid)
• Koolitaja tasu tunni või sessiooni alusel (kui see sõltub osalejate arvust)
• Tõendite või hindamise tasud (nt lõpetamise põhised kulud)
• Ruumide lisarent (kui on suurem rühm)
• Tehnoloogia- või platvormikulud (kasutajate arvu põhjal muutuvad)

2. Kogukulude arvutamine

Summeeri kõik püsikulud ja lisa muutuvate kulude kogusumma (arvutades see oodatava osalejate arvu põhjal). Liida oma püsikulud ja muutuvad kulud, kasutades vastavaid summalahtreid, et saada tulemuseks kursuse kogukulu. See summa aitab sul seada osalejate arvu piirmäärad ja määrata kursuse hinna.

Valem: Kogukulu = Püsikulud + (Muutuvkulu osaleja kohta × osalejate arv)

Näide:
Püsikulud: 3 500 €
Muutuvad kulud: 1 000 € (20 osaleja puhul)
Kogukulu: 3 500 € + 1 000 € = 4 500 €

3. Kursuse hinna määramine

Täiendavad aspektid, millega arvestada

• Iga kursuse kulutõhususe ja kasumlikkuse põhjalikuks hindamiseks on soovitatav koostada detailne ja täiendav eelarve just selle konkreetse kursuse jaoks.
• Samuti tuleks arvutada tasuvuspunkt, et selgitada välja, kui palju õppijaid on vaja selleks, et kõik kursuse kulud saaksid kaetud (ehk saavutada nullkasum), ning määrata iga osaleja kohta sobiv kursuse hind.
• Selleks, et kursus oleks jätkusuutlik ja võimaldaks investeerida arendamisse, tasub seada kasumimarginaal, mis ületab tasuvuspunkti. Oletame, et soovid 20% kasumimarginaali:

1. Arvuta sihitud kasum:
Korruta kogukulu soovitud kasumimarginaaliga.
Näide: Kui kogukulu on 4 500 €, siis 20% kasum on: 4 500 € × 0,20 = 900 €

2. Määra tulueesmärk:
Liida sihitud kasum kogukulule.
Näide: 4 500 € + 900 € = 5 400 €

3. Arvuta osaleja tasu:
Jaga soovitud tulu eeldatava osalejate arvuga, et leida hind, mis katab nii kulud kui ka kasumi.
Näide: Kui osalejaid on oodata 20, siis osaleja hind peaks olema: 5 400 € ÷ 20 = 270 € ühe osaleja kohta

Soovitused

• Kursuse arendamise ja läbiviimise kulude arvutamisel võta arvesse ka Võtmetegevusi, Võtmeressursse ja Võtmepartnereid, kuna nendest sõltuvad kursuse peamised kulutegurid.
• Uuenda regulaarselt: Kulud võivad aja jooksul muutuda, seega hoia tööleht ajakohasena.
• Seosta kulud väärtusega: Veendu, et kulud toetavad õppijale väärtusliku kogemuse pakkumist.
• Hinda kasumlikkust: Püüa saavutada tulu, mis võimaldab kursuse arendamist ja kvaliteedi tõstmist ka pikemas perspektiivis.