Structure des coûts

La fiche de travail sur la structure des coûts est conçue pour vous aider à identifier et organiser clairement les coûts impliqués dans la gestion de votre programme de micro-certification. Cela est essentiel pour l’établissement du budget, la fixation des frais et la garantie de la viabilité financière.

Elle vous aidera à répondre aux questions suivantes :

1. Quels sont les principaux coûts impliqués dans la gestion d’un programme de micro-certification ?
2. Comment les coûts totaux peuvent-ils être calculés pour le programme ?
3. Quelles étapes doivent être suivies pour déterminer le seuil de rentabilité et fixer une marge bénéficiaire pour le programme ?

Comment utiliser cette fiche de travail :

1. Identifier les Coûts

Les coûts sont divisés en deux catégories principales : les coûts fixes et les coûts variables. Pour chaque coût, vous documenterez également le montant afin d’avoir une vision claire des dépenses globales du programme.

• Coûts Fixes : Les coûts fixes sont des dépenses qui ne changent pas avec le nombre de participants. Ils sont constants, quel que soit le nombre de personnes inscrites au cours. Pour chaque coût fixe, remplissez la désignation du coût et le montant correspondant pour refléter le total pour cet article. Les coûts fixes typiques incluent :
  • Salaires des éducateurs (s’ils sont sous contrat fixe)
  • Installations de formation (par exemple, location de salle, services publics, maintenance de l’équipement)
  • Licences logicielles et frais de plateforme (par exemple, pour un système de gestion de l’apprentissage)
  • Coûts de développement du cours (pour la création de contenu et de matériel)
  • Marketing et publicité (si c’est un coût de campagne fixe)
  • Salaires administratifs (s’ils ne sont pas liés au nombre de participants)

• Coûts Variables : Les coûts variables changent en fonction du nombre de participants, de la durée du cours et de sa proposition en présentiel ou en ligne. Ces coûts augmentent ou diminuent en fonction du nombre de personnes inscrites ou de la modification de la durée du cours. Pour chaque coût variable, ajoutez la désignation du coût et le montant correspondant, qui peut être un total estimé basé sur le nombre prévu de participants. Exemples de coûts variables:
  • Matériel par participant (par exemple, matériel de formation, fournitures, équipement ou ressources numériques nécessaires pour chaque apprenant)
  • Rémunération des formateurs à l’heure ou par session (s’ils augmentent avec plus de participants)
  • Frais de certification ou d’évaluation (basés sur le nombre de réussites)
  • Location des installations (si un espace supplémentaire est nécessaire pour des groupes plus grands)
  • Coûts technologiques ou de plateforme (les coûts peuvent varier en fonction du nombre d’utilisateurs)

2. Calculer le coût total

Additionnez vos coûts fixes et variables en utilisant les cases de montant pour obtenir le coût total de la gestion du programme. Ce chiffre vous aidera à fixer des objectifs d’inscription et de tarif.

Coût total = coûts fixes + (coût variable par participant × nombre de participants)

Exemple :

• Coûts fixes : 3 500 €
• Coûts variables : 1 000 € (pour 20 participants)
• Coût total = 3 500 € + 1 000 € = 4 500 €

3. Fixer les frais du cours

Aspects supplémentaires à considérer

• Pour évaluer de manière approfondie la rentabilité et la profitabilité de chaque cours, il est conseillé de créer un budget supplémentaire plus détaillé pour chaque cours.
• Vous devriez calculer le seuil de rentabilité pour déterminer le nombre d’apprenants nécessaires pour couvrir tous les coûts du programme (c’est-à-dire atteindre le seuil de rentabilité) et les frais de cours appropriés par participant.
• Pour rendre le programme durable et permettre la réinvestissement, vous souhaiterez probablement fixer une marge bénéficiaire au-dessus du seuil de rentabilité. Supposons que vous visiez une marge bénéficiaire de 20 % :

1. Calculez l’objectif de profit : Multipliez le coût total par votre marge bénéficiaire souhaitée.
   Exemple : Si le coûs total est  de 4 500 €, alors une marge bénéficiaire de 20 % serait : 4 500 € × 0,20 = 900 €
2. Fixez l’objectif de revenu : Ajoutez votre objectif de profit au coût total.
   Exemple : 4 500 € + 900 € = 5 400 €
3. Déterminez les frais requis par participant : Divisez votre objectif de revenu par le nombre prévu de participants pour fixer des frais qui couvrent à la fois les coûts et le profit.
   Exemple : Si vous prévoyez 20 participants, les frais devraient être : 5 400 € ÷ 20 = 270 € par participant

Conseils pour une utilisation efficace :

• Lors du calcul des coûts de développement et de proposition du cours, considérez les sections activités clés, ressources clés et partenaires clés, car elles représentent vos principaux moteurs de coûts.
• Réviser régulièrement : Les coûts peuvent changer avec le temps, alors mettez régulièrement à jour votre fiche de travail pour qu’elle reste précise.
• Accorder les coûts avec la valeur : Assurez-vous que les coûts contribuent à une expérience d’apprentissage de qualité.
• Analyser la rentabilité : Au-delà de la couverture des coûts, visez un revenu qui soutient la réinvestissement dans la qualité et la croissance du programme.