Estructura de costes

La hoja de cálculo Estructura de costes está diseñada para ayudarle a identificar y organizar claramente los costes que conlleva el funcionamiento de su programa de microcredenciales. Esto es esencial para presupuestar, fijar las tarifas y garantizar la sostenibilidad financiera.

Le ayudará a responder a las siguientes preguntas

1.  ¿Cuáles son los principales costes de gestión de un programa de microcredenciales?

2.  ¿Cómo se pueden calcular los costes totales del programa?

3.  ¿Qué pasos hay que dar para determinar el umbral de rentabilidad y fijar un margen de beneficios para el programa?

Cómo utilizar la hoja

1. Identificación de los costes

Los costes se dividen en dos categorías principales: costes fijos y costes variables. Para cada coste también registrarás el importe para tener una idea clara de los gastos generales del programa.

• Costes fijos: Los costes fijos son gastos que no cambian con el número de participantes. Son constantes independientemente de cuántas personas se inscriban en el curso. Para cada coste fijo, rellene el nombre del coste y la cantidad correspondiente para reflejar el total de esa partida. Los costes fijos típicos incluyen:
  • Salarios de los educadores (si tienen un contrato fijo)
  • Instalaciones de formación (por ejemplo, alquiler de salas, servicios públicos, mantenimiento de equipos)
  • Licencias de software y tasas de plataforma (por ejemplo, para un sistema de gestión del aprendizaje)
  • Costes de desarrollo del curso (para crear contenidos y materiales)
  • Marketing y publicidad (si se trata de un coste de campaña establecido)
  • Salarios administrativos (si no están relacionados con el número de participantes)

• Costes variables: Los costes variables cambian en función del número de participantes, la duración del curso y si se imparte como formación presencial o aprendizaje online. Estos costes aumentan o disminuyen a medida que se inscriben más o menos personas o se modifica la duración del curso. Para cada coste variable, añada el nombre del coste y el importe correspondiente, que puede ser un total estimado basado en el número previsto de participantes. Algunos ejemplos de costes variables pueden ser:
  • Materiales por participante (por ejemplo, materiales de formación, suministros, equipos o recursos digitales necesarios para cada alumno).
  • Honorarios del educador por hora o sesión (si aumentan con más participantes)
  • Tasas de certificación o evaluación (en función del número de finalizaciones)
  • Alquiler de instalaciones (si se necesita espacio adicional para grupos más grandes).
  • Costes de tecnología o plataforma: (los costes pueden variar en función del número de usuarios).

2. Cálculo de los costos totales

Sume sus costos fijos y variables utilizando las casillas de importes para obtener el costo total de ejecución del programa. Esta cifra le ayudará a establecer los objetivos de inscripción y los precios.

Costo Total = Costos Fijos + (Costo Variable por Participante × Número de Participantes)

Ejemplo:

• Costos Fijos: 3.500 €
• Costos Variables: 1.000 € (para 20 participantes)
• Costo Total = 3.500 € + 1.000 € = 4.500 €

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3. Fijación del precio del curso Aspectos adicionales a considerar

• Para evaluar exhaustivamente la rentabilidad y la eficacia de cada curso, es recomendable crear un presupuesto complementario más detallado para cada uno.
• Debe calcular el punto de equilibrio para determinar el número de alumnos necesarios para cubrir todos los costos del programa (es decir, recuperar la inversión) y la tarifa adecuada por participante.
• Para que el programa sea sostenible y permita la reinversión, es probable que desee establecer un margen de beneficio por encima del punto de equilibrio. Supongamos que su objetivo es un margen de beneficio del 20%:

1. Calcular el beneficio objetivo: Multiplique el costo total por su margen de beneficio deseado.
   Ejemplo: Si los costos totales son 4.500 €, entonces un margen de beneficio del 20% sería: 4.500 € × 0,20 = 900 €
2. Establecer el objetivo de ingresos: Sume su objetivo de beneficio al costo total.
   Ejemplo: 4.500 € + 900 € = 5.400 €
3. Determinar la tarifa requerida por participante: Divida su objetivo de ingresos por el número esperado de participantes para establecer una tarifa que cubra tanto los costos como el beneficio.
   Ejemplo: Si espera 20 participantes, la tarifa debería ser: 5.400 € ÷ 20 = 270 € por participante

Consejos para un uso eficaz

• Al calcular los costes de desarrollo e impartición del curso, tenga en cuenta las secciones «Actividades clave», «Recursos clave» y «Socios clave», ya que representan sus principales factores de coste.
• Revise periódicamente: los costes pueden variar con el tiempo, por lo que debe actualizar su hoja de cálculo periódicamente para que siga siendo precisa.
• Alinee los costes con el valor: asegúrese de que los costes contribuyen a una experiencia de aprendizaje valiosa.
• Analice la rentabilidad: más allá de cubrir los costes, intente obtener unos ingresos que permitan reinvertir en la calidad y el crecimiento del programa.